壞賬是指企業(yè)沒辦法收回,或者收回可能性極小的應(yīng)收款項。壞賬發(fā)生情形:債務(wù)人(欠債方)因故死亡,其遺產(chǎn)清償后仍然無法收回;債務(wù)人因故破產(chǎn),其破產(chǎn)財產(chǎn)清償后仍然無法收回;債務(wù)人較長時期內(nèi)未履行償債義務(wù)(一般定義為三年),并有足夠的證據(jù)表明無法收回或收回的可能性極小的賬款。
壞賬損失
壞賬損失是指企業(yè)未收回的應(yīng)收賬款、經(jīng)批準列入損失的部分。提取壞賬準備的企業(yè),也在本賬戶反映,發(fā)生壞賬時,直接抵減壞賬準備。不提取壞賬準備的企業(yè),發(fā)生壞賬時,直接在本賬戶核算。是指企業(yè)確定不能收回的各種應(yīng)收款項,企業(yè)壞賬損失根據(jù)《財政部關(guān)于建立健全企業(yè)應(yīng)收款項管理制度的通知》(財企[2002]513號)的規(guī)定確認。壞賬損失及其核算是應(yīng)收賬款核算的一個重要方面。顧名思義,壞賬損失是指由于壞賬而產(chǎn)生的損失,因此,了解壞賬損失及其核算首先要從什么是壞賬談起。
確認審計
1、嚴格甄別壞賬損失是否屬因應(yīng)收款內(nèi)容,有無不屬應(yīng)收款內(nèi)容卻列入應(yīng)收款,造成人為的“壞賬”。
2、有無逾期未滿三年的應(yīng)收賬款都按壞賬損失處理的現(xiàn)象。
3、有無虛假的壞賬損失,如企業(yè)為了達到某種目的,虛開銷售收入,形成一筆假的應(yīng)收賬款,又不及時清理,掛賬三年以上,名義上形成壞賬損失。
提取審計
在審計中下列各項按規(guī)定不應(yīng)列入計提范圍:
1、計劃對應(yīng)收賬款進行重組的;
2、同關(guān)聯(lián)方發(fā)生的應(yīng)收賬款;
3、其他逾期款項,但無確鑿證據(jù)證明不能收回的應(yīng)收款項。
另外,對企業(yè)持有未到期的應(yīng)收票據(jù)和預(yù)付款不能直接計提壞賬準備。應(yīng)收票據(jù)雖然屬于應(yīng)收款項,相對地說應(yīng)收票據(jù)發(fā)生壞賬的風險比較小,尤其是銀行承兌匯票,即使有確鑿的證據(jù)表明企業(yè)持有的未到期應(yīng)收票據(jù)不能夠收回或收回的可能性不大,也只有在應(yīng)收票據(jù)票面金額轉(zhuǎn)入應(yīng)收款后,才能計提壞賬準備。對預(yù)付款如果有確鑿證據(jù)表明已不符合預(yù)付款性質(zhì),或者因供貨單位破產(chǎn)、撤銷等原因,已無望再收到所購貨物的,也應(yīng)將原計入預(yù)付款金額全部或部份轉(zhuǎn)入其他應(yīng)收款項后,再對轉(zhuǎn)入的其他應(yīng)收款項部分計提壞賬準備,對未轉(zhuǎn)入其他應(yīng)收款的部分不得計提壞賬準備。
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