核銷是銷賬,就是減少壞賬。收到發(fā)票之后就可以核銷相應(yīng)賬目。對于確實(shí)無法收回的應(yīng)收款項,按管理權(quán)限報經(jīng)批準(zhǔn)后作為壞賬損失,轉(zhuǎn)銷應(yīng)收款項,借記壞賬準(zhǔn)備,貸記應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、應(yīng)收利息、其他應(yīng)收款、長期應(yīng)收款等科目。
異地付匯
異地付匯是指進(jìn)口付匯交易的兩個主體,即進(jìn)口單位和辦理付匯手續(xù)的外匯指定銀行不屬同一個外匯管理局管轄的,外匯指定銀行對該進(jìn)口單位的進(jìn)口付匯需憑備案表辦理。
進(jìn)口單位應(yīng)當(dāng)在付匯次月5日前,根據(jù)實(shí)際進(jìn)口未到貨情況和已到貨情況,及時向所在地外匯局報送貿(mào)易進(jìn)口付匯未到貨核銷表、貿(mào)易進(jìn)口付匯到貨核銷表及相應(yīng)核銷憑證。
1、往來核銷的方法
總賬中的核銷只以核算項目和業(yè)務(wù)編號為準(zhǔn)。
對于業(yè)務(wù)編號,系統(tǒng)提供兩種方法:“業(yè)務(wù)編號相同核銷”和“業(yè)務(wù)編號不相同核銷”。業(yè)務(wù)編號在錄入憑證時錄入,如果沒有選擇“業(yè)務(wù)編號不相同核銷”選項,核銷時按業(yè)務(wù)編號進(jìn)行核銷,列出業(yè)務(wù)編號相同但業(yè)務(wù)記錄相反的憑證的信息,類似應(yīng)收款中的核銷管理,但總賬的核銷比較簡單,不按收款日期而是按業(yè)務(wù)發(fā)生日期,這樣在賬齡分析表中則不存在到期或是未到期的情況,賬齡的計算以業(yè)務(wù)的發(fā)生日期起、所有未核銷的業(yè)務(wù)至截止日的時間。如選擇“業(yè)務(wù)編號不相同核銷”選項,則沒有業(yè)務(wù)編號相同的限制,按順序進(jìn)行核銷。所以用戶應(yīng)慎用該功能,建議先進(jìn)行業(yè)務(wù)編號相同的核銷,再進(jìn)行業(yè)務(wù)編號不相同核銷,而且建議用手工核銷,這樣能保證核銷結(jié)果精確。
對于核算項目,如果要進(jìn)行核銷的會計科目只帶有一個核算項目,那么需要保證核算項目完全相同的情況下才能進(jìn)行往來核銷;如果會計科目帶的是多個核算項目,那么用戶可以自行選擇是在核算項目組合完全相同的情況下核銷,還是選取核算項目組合中的某一個核算項目相同進(jìn)行核銷,關(guān)鍵在于核銷的過濾條件中是選擇了一個核算項目進(jìn)行過濾還是選擇核算項目組合進(jìn)行過濾。
在核銷時,系統(tǒng)提供同一個方向的發(fā)生額,但一正一負(fù)的情況,如應(yīng)收賬款先錄入一筆正的發(fā)生額100,而后又錄入了一筆負(fù)數(shù)-50,這兩筆發(fā)生額都在借方,可以進(jìn)行核銷,同理如果是同在貸方的一正一負(fù)的兩筆業(yè)務(wù)也同樣可以進(jìn)行核銷。
在核銷中可以選擇不同的幣別,如果是外幣,對于原幣已經(jīng)核銷為0但本位幣沒有為0的情況,應(yīng)分開計算原幣和本位幣進(jìn)行相應(yīng)的計算。
在進(jìn)行核銷處理時,此時顯示的是分錄的信息,通過查看憑證的按鈕則可以查看相應(yīng)的會計憑證。
2、核算項目和業(yè)務(wù)編號的要求
進(jìn)行往來業(yè)務(wù)核銷時,如果過濾條件中選擇的是單個核算項目類別,那么核銷雙方只要該類別下的核算項目完全相同,才能進(jìn)行核銷;如果過濾條件中選擇的核算項目組合,則核銷雙方只有核算項目組合完全相同才可以進(jìn)行核銷。
核銷時業(yè)務(wù)編號可以為空,業(yè)務(wù)編號都為空時,視為業(yè)務(wù)編號相同,可以進(jìn)行核銷。
對于業(yè)務(wù)編號的要求,通過選項“業(yè)務(wù)編號不相同核銷”控制。如果不選該選項,業(yè)務(wù)記錄和業(yè)務(wù)編號不同,不可以進(jìn)行核銷的處理,系統(tǒng)提供了嚴(yán)格的控制。如選擇該選項則對業(yè)務(wù)編號是否相同不控制。
3、核算項目組合情況下的核銷處理
在核算項目是多個核算項目組合時,在核銷的過濾條件可以按照組合來核銷,也可以選取部分核算項目類別來進(jìn)行核銷。只需要在核銷的過濾條件中選擇好要進(jìn)行核銷的核算項目類別即可。
4、外幣業(yè)務(wù)的核銷處理
在有外幣業(yè)務(wù)的核銷時,是分幣別進(jìn)行核銷的,所以有可能出現(xiàn)原幣已為零而本位幣還有余額的情況。對此總賬中是通過調(diào)匯來進(jìn)行結(jié)平本位幣的余額的。但是,對于調(diào)匯的憑證,因其是多筆業(yè)務(wù)的一個合計數(shù)據(jù),而且不是正常業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的記錄,無法進(jìn)行相應(yīng)的核銷,所以在對外幣的核銷時,是按外幣來進(jìn)行核銷的,本幣是直接取其的真實(shí)的發(fā)生額,由此所產(chǎn)生的差額,在用戶查詢賬齡分析表并按綜合本位幣查詢時,系統(tǒng)自動將原幣為零而本位幣不為零的憑證(如調(diào)匯憑證)的發(fā)生額加入賬齡分析表中,賬齡按憑證的業(yè)務(wù)日期與截止日期之間的差額來確定,這樣可保證賬齡分析表中的余額與真實(shí)的余額一致。
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