借貸記賬法是復(fù)式記賬法。
復(fù)式記賬法是任何一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生，復(fù)式記賬法的理論依據(jù)是“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”的會計等式。都會引起資產(chǎn)和負(fù)債的至少兩個項目發(fā)生增減變動，而且增減的金額相等。因此，在反映每一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時，應(yīng)當(dāng)以相等的金額，同時在相關(guān)的至少兩個賬戶中進(jìn)行登記。這種對發(fā)生的每一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，都要以相等的金額，在相互聯(lián)系的兩個或兩個以上賬戶進(jìn)行登記的方法，叫做復(fù)式記賬法。
復(fù)式記賬法按種類的不同又分為借貸記賬法、收付記賬法和增減記賬法。
借貸記賬法是指以“借”、“貸”為記賬符號的一種復(fù)式記賬法。借貸只是純粹的記賬符號。成為會計上的專業(yè)術(shù)語，用來標(biāo)明記賬的方向。“借”表示增加還是“貸”表示增加，則取決于賬戶的性質(zhì)及結(jié)構(gòu)。記賬規(guī)則：借加，貸減，余額在借方。
具體作用
借貸記賬法首先要知道借貸記賬法的對象是會計要素的增減變化過程和結(jié)果，而資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益又是主要的會計要素。
資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益
這個公式是借貸記賬法的基礎(chǔ)
借貸記賬法的基本結(jié)構(gòu)是：每個賬戶都分為“借方”和“貸方”，一般來說規(guī)定賬戶的左方為“借方”，右方為“貸方”。在賬戶的借方記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，可以稱為“借記某賬戶”；若在賬戶的貸方記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時，則可以稱為“貸記某賬戶”。在會計實務(wù)上以“借”表示資產(chǎn)的增加和負(fù)債及所有者權(quán)益的減少；以“貸”表示負(fù)債和所有者權(quán)益的增加及資產(chǎn)的減少。具體地說，資產(chǎn)的增加應(yīng)記在資產(chǎn)類的有關(guān)賬戶的借方，資產(chǎn)的減少應(yīng)記在資產(chǎn)類的有關(guān)賬戶的貸方；負(fù)債及所有者權(quán)益的增加應(yīng)記在其有關(guān)賬戶的貸方，負(fù)債及所有者權(quán)益的減少記在其有關(guān)賬戶的借方。凡賬戶若借方有余額，表示為資產(chǎn)的余額。凡賬戶貸方有余額，表示為負(fù)債及所有者權(quán)益的余額。一般資產(chǎn)類賬戶都為借方余額，負(fù)債及所有者權(quán)益為貸方余額。其結(jié)構(gòu)是不同的。
運用借貸記賬法加以處理如下：
1．資金流入企業(yè)的業(yè)務(wù)。即資產(chǎn)與負(fù)債、所有者權(quán)益同時增加。資產(chǎn)增加記入有關(guān)賬戶的"借方"，負(fù)債和所有者權(quán)益增加記入有關(guān)賬戶的"貸方"。
2．資金在企業(yè)內(nèi)部流動的業(yè)務(wù)。即資產(chǎn)、收入和費用之間或資產(chǎn)要素內(nèi)部的增減。資產(chǎn)和費用的增加以及收入減少記入相關(guān)賬戶的'借方'，收入增加以及資產(chǎn)和費用的減少記入相關(guān)賬戶的"貸方"。
3．權(quán)益轉(zhuǎn)化的業(yè)務(wù)。即負(fù)債、所有者權(quán)益和利潤三者之間或一個要素內(nèi)部有增有減。負(fù)債、所有者權(quán)益和利潤增加記入相關(guān)賬戶的"貸方"，減少則記入相關(guān)賬戶的"借方"。
4．資金退出企業(yè)的業(yè)務(wù)。即資產(chǎn)和負(fù)債、所有者權(quán)益同時減少。資產(chǎn)減少記入有關(guān)賬戶的"貸方"，負(fù)債及所有者權(quán)益減少則記入有關(guān)賬戶的"借方"。由此可以看出，每類業(yè)務(wù)都要同時記入有關(guān)賬戶的借方和另一些賬戶的貸方，且記入雙方的金額相等。
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