企業(yè)詢證函是企業(yè)在財(cái)產(chǎn)清查中為了核實(shí)往來款項(xiàng)的真實(shí)性而寄送往來單位的一種核對函件。企業(yè)詢證函通常包括雙方在截止于特定日期的往來款項(xiàng)余額。
 
詢證函
    一、詢證函的分類
根據(jù)被詢證人的不同，詢證函可以分為：
1、銀行詢證函：向被審計(jì)者的存款銀行及借款銀行發(fā)出的詢證函，用以檢查被審計(jì)者在特定日期(一般為資產(chǎn)負(fù)債表日，下同)銀行存款的余額、存在性和所有權(quán)，以及借款的余額、完整性和估價(jià)。完整的銀行詢證函一般包括：存款、借款、銷戶情況、委托存款、委托貸款、擔(dān)保、承兌匯票、貼現(xiàn)票據(jù)、托收票據(jù)、信用證、外匯合約、存托證券及其他重大事項(xiàng)。
2、企業(yè)詢證函：向被審計(jì)者的債權(quán)人和債務(wù)人發(fā)出的詢證函，用以檢查被審計(jì)者特定日期債權(quán)或債務(wù)的存在和權(quán)利或義務(wù)。企業(yè)詢證函通常包括雙方在截止于特定日期的往來款項(xiàng)余額。
3、律師詢證函：向?yàn)楸粚徲?jì)者提供法律服務(wù)的律師及其所在的律師事務(wù)所發(fā)出的詢證函，用以檢查被審計(jì)者在特定日期是否存在任何未決訴訟及其可能產(chǎn)生的影響以及律師費(fèi)的結(jié)算。
4、其他詢證函：向其他機(jī)構(gòu)如保險(xiǎn)公司、證券交易所或政府部門發(fā)出的詢證函，用以檢查被審計(jì)者的保險(xiǎn)合同條款、所持有的可流通證券或注冊資本情況等信息。
    二、按照回函要求的不同，企業(yè)詢證函可以分為：
1、積極式詢證函(Positive Confirmation)：無論詢證函記錄如何，都要求被詢證人回函。
2、消極式詢證函(Negative Confirmation)：當(dāng)詢證函記錄與被詢證人記錄一致時(shí)不回函，僅當(dāng)詢證函記錄與被詢證人記錄不一致時(shí)回函。消極式詢證函應(yīng)在下列情況同時(shí)滿足時(shí)才應(yīng)當(dāng)使用：
重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)評估為低水平;
涉及大量余額較小的賬戶;
預(yù)期不存在大量的錯(cuò)報(bào);
沒有理由相信被詢證人不認(rèn)真對待函證。
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