銀行存款的清查,也是采用核對法,即將開戶銀行定期送來的對賬單與本單位的銀行存款日記賬逐筆進行核對,以查明銀行存款收、付及余額是否正確相符。
在與銀行對賬之前,應(yīng)先檢查本單位的銀行存款日記賬的正確性與完整性。通過核對,往往會發(fā)現(xiàn)雙方賬目不相符。其主要原因有二:
1.存在未達賬項,這是正常的;
2.雙方記賬可能有差錯,如錯賬漏賬等,這是不正常的,應(yīng)及時查明更正。
未達賬項不外乎以下四種情況:
1.銀行已經(jīng)付款入賬,企業(yè)尚未付款入賬的款項。
2.銀行已經(jīng)收款入賬,企業(yè)尚未收款入賬的款項。
3.企業(yè)已經(jīng)付款入賬,銀行尚未付款入賬的款項。
4.企業(yè)已經(jīng)收款入賬,銀行尚未收款入賬的款項。
為消除未達賬項的影響,企業(yè)應(yīng)根據(jù)核對后發(fā)現(xiàn)的未達賬項,編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,會計實務(wù)中一般采用“補記式”余額調(diào)節(jié)法。其基本原理是:假設(shè)未達賬項全部人賬,其編制方法是:
在雙方現(xiàn)有余額基礎(chǔ)上,各自加上對方已收、本方未收賬項,減去對方已付、本方未付賬項,計算調(diào)節(jié)雙方應(yīng)有余額。用公式表示如下:
1.企業(yè)帳面存款余額=銀行對帳單存款余額+企業(yè)已收而銀行未收帳項-企業(yè)已付而銀行未付帳項+銀行已付而企業(yè)未付帳項-銀行已收而企業(yè)未收帳項
2.銀行對帳單存款余額=企業(yè)帳面存款余額+企業(yè)已付而銀行未付帳項-企業(yè)已收而銀行未收帳項+銀行已收而企業(yè)未收帳項-銀行已付而企業(yè)未付帳項
如果公式(1)和(2)相等了,就說明銀行存款余額調(diào)節(jié)表平衡了。一般可以說明雙方記帳沒有差錯。如果仍不相等,要么是未達帳項未全部查出,要么是一方或雙方記帳出現(xiàn)差錯,需要進一步采用對帳方法查明原因,加以更正。值得注意的是,由于未達賬項不是錯賬,漏賬,因此,不須根據(jù)調(diào)節(jié)表做任何賬務(wù)處理,雙方賬面仍保持原有的余額,待收到有關(guān)憑證之后(即由未達賬項變成已達賬項),再同正常業(yè)務(wù)一樣進行處理。
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