由于各種結(jié)算憑證是辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算和現(xiàn)金收付的重要依據(jù)，直接關(guān)系到資金結(jié)算的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和安全性，同時(shí)各種結(jié)算憑證還是銀行、單位和個(gè)人記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書(shū)面證明，因此各單位和有關(guān)個(gè)人必須按照規(guī)定認(rèn)真填寫(xiě)銀行結(jié)算憑證。各單位在填寫(xiě)銀行結(jié)算憑證時(shí)，必須做到：
（1）認(rèn)真、完整填寫(xiě)憑證內(nèi)容。對(duì)于結(jié)算憑證上所列的收、付款人和開(kāi)戶單位名稱、日期、賬號(hào)、大小寫(xiě)金額、收付款地點(diǎn)、用途等應(yīng)逐項(xiàng)認(rèn)真填寫(xiě)，不得省簡(jiǎn)或遺漏。
（2）規(guī)范填寫(xiě)憑證金額數(shù)字。在填寫(xiě)票據(jù)和憑證時(shí)，必須做到：要素齊全，內(nèi)容真實(shí)，數(shù)字正確，字跡清楚，不潦草，不錯(cuò)漏，嚴(yán)禁涂改。單位和銀行的名稱用全稱（異地結(jié)算應(yīng)冠以有省(自治區(qū)、直轄市)、縣(市)字樣）等要求。
軍隊(duì)一類保密單位使用的銀行結(jié)算憑證可免填用途。
在填寫(xiě)票據(jù)和結(jié)算憑證時(shí)，銀行對(duì)結(jié)算憑證的金額大小寫(xiě)要求極為嚴(yán)格，不按規(guī)范填寫(xiě)，銀行將不予受理。金額數(shù)字的填寫(xiě)可參見(jiàn)*9篇中的有關(guān)內(nèi)容。