現(xiàn)金日記賬就像家里記流水賬一樣，發(fā)生一筆登記一筆就可以了。如果是采購(gòu)業(yè)務(wù)，現(xiàn)金日記賬是不需要分單位記的，只是應(yīng)付賬款和預(yù)付賬款科目登記時(shí)要把采購(gòu)單據(jù)按供應(yīng)商分開(kāi)然后記賬。正式的日記賬要憑根據(jù)原始憑證（付款的發(fā)票或其他合法單據(jù))編制的記賬憑證登記。大部分單位是由出納編制涉及現(xiàn)金業(yè)務(wù)的記賬憑證。
舉例說(shuō)明：
9月20日提取現(xiàn)金100（借：庫(kù)存現(xiàn)金100，貸：銀行存款100）；
9月25日銷售收到現(xiàn)金500（借：庫(kù)存現(xiàn)金500，貸：主營(yíng)業(yè)務(wù)收入500）；
9月30日結(jié)轉(zhuǎn)成本（借：主營(yíng)業(yè)務(wù)成本，貸：庫(kù)存商品）。
現(xiàn)金日記賬
月日憑證號(hào)摘要對(duì)方科目收入付出結(jié)存
9月20日提取現(xiàn)金銀行存款100
9月25日收到貨款主營(yíng)業(yè)務(wù)收入500
9月30日結(jié)轉(zhuǎn)成本與現(xiàn)金無(wú)關(guān)，不登記“現(xiàn)金日記賬”。
現(xiàn)金日記賬記賬注意事項(xiàng)：
1、定期（每月至少一次）與會(huì)計(jì)核對(duì)現(xiàn)金。
2、如果日記賬登錯(cuò)了，用紅筆在手工賬錯(cuò)誤的一行劃紅線，等于取消了這個(gè)記錄，再把正確的用藍(lán)筆登記在后面。金額不允許涂改。
3、對(duì)每筆報(bào)銷款項(xiàng)核對(duì)發(fā)票金額和發(fā)票真?zhèn)危苊忮e(cuò)賬和假票。
4、按時(shí)間順序逐筆登賬，做到日清月結(jié)，經(jīng)常核對(duì)，賬錢相符。