通常,將這種依次發(fā)生、周而復始的以記錄為主的會計處理過程稱之為會計循環(huán)。具體來說,按照以下幾個步驟循環(huán)進行:
(1)建賬就是根據企業(yè)具體行業(yè)要求和將來可能發(fā)生的會計業(yè)務情況,購置所需要的賬簿,然后根據企業(yè)日常發(fā)生的業(yè)務情況和會計處理程序登記賬簿。
(2)會計事項分析。包括經濟業(yè)務分析、原始憑證審核等工作。
(3)編制會計憑證。即對企業(yè)發(fā)生的經濟業(yè)務進行確認和計量,并根據其結果,運用復式記賬法編制會計分錄,填寫會計憑證。
(4)登記有關賬簿。即根據會計憑證分別登記有關的日記賬、總分類賬和明細分類賬,并結出發(fā)生額和余額。
(5)編制試算平衡表。即根據總分類賬試算平衡表和明細分類賬試算平衡表,檢查記賬有無錯誤。
(6)期末調賬和編制工作底稿。期末結賬前,按照權責發(fā)生制原則,確定本期的應得收入和應負擔的費用,并據以對賬簿記錄的有關賬項作出必要調整,編制調賬分錄和試算平衡表,并結合分類賬和日記賬的會計數據,據以編制工作底稿,以方便下一步對賬和結賬工作,并為最后編制報表提供便利。
(7)對賬和結賬。對賬是為確保賬簿記錄的正確,完整真實,在有關經濟業(yè)務入賬以后,進行的對賬工作,主要有賬賬相對、賬證相對和賬實相對。
結賬即結清賬目,在把一定時期所發(fā)生的經濟業(yè)務全部登記入賬后,將各種賬簿記錄的經濟業(yè)務結算清楚,結出本期發(fā)生額合計和期末余額,或將余額結轉下期,以便編制會計報表,分清上下期會計記錄和分期繼續(xù)核算。
(8)編制和報送財務報告。根據賬簿記錄編制資產負債表、利潤表、現金流量表等,報告企業(yè)財務狀況和經營成果。