留學(xué)時(shí)總避免不了遇到特殊情況需要發(fā)郵件向?qū)熃淌谡?qǐng)假,雖然寫郵件很簡(jiǎn)單,但如果稍不注意就有可能用了冒犯性詞匯或者沒(méi)有注意到郵件禮貌用語(yǔ)給教授留下不好的印象。今天為大家分享一些寫請(qǐng)假郵件的注意事項(xiàng)和郵件模板,幫助大家更高效的和導(dǎo)師溝通:
1、郵件主題:切記一定要寫,教授一天會(huì)收到很多郵件,主體明確,讓教授一眼明白你要表達(dá)的內(nèi)容是什么
2、開頭稱呼
教授要用“Prof.”或者"Dear”如果是第一次給教授發(fā)郵件一定要使用正式的稱呼,盡量不要使用Hi+名字的的形式哦??
3、內(nèi)容
首先需要簡(jiǎn)短的自我介紹,姓名、課程名+具體的課號(hào),其次寫明你請(qǐng)假的原因和請(qǐng)假時(shí)間
4、結(jié)尾
感謝教授的理解等寒暄的話
5、祝福語(yǔ)+落款
這些郵件基本禮儀一定不能忘記
特別注意:收到教授回復(fù)后也要回復(fù)哦!
一、請(qǐng)假的理由
1、I have a stomachache today probably from the sashimi I had last night.I'll be working from home and available online.(和老師很熟建議直接講明請(qǐng)假原因)
2、I got some family issues that I need to take a day off.(除了病假之外,如果有事情也可以請(qǐng)事假)
二、請(qǐng)假的時(shí)機(jī)
請(qǐng)假的時(shí)機(jī)對(duì)于英國(guó)大學(xué)學(xué)生來(lái)說(shuō)也非常重要。在確定請(qǐng)假的時(shí)機(jī)之前,學(xué)生需要了解學(xué)校的請(qǐng)假政策和期限要求。一般來(lái)說(shuō),學(xué)生應(yīng)該在請(qǐng)假前盡早提出申請(qǐng),以便學(xué)校有足夠的時(shí)間進(jìn)行審核和處理。如果請(qǐng)假是因?yàn)橥话l(fā)事件,學(xué)生應(yīng)盡快聯(lián)系學(xué)生顧問(wèn)并提供必要的證明文件。
三、請(qǐng)假的方式
請(qǐng)假的方式是學(xué)生在英國(guó)大學(xué)請(qǐng)假過(guò)程中需要面對(duì)的一個(gè)重要問(wèn)題。根據(jù)學(xué)校的要求,學(xué)生可以通過(guò)在線申請(qǐng)系統(tǒng)、電子郵件或者書面申請(qǐng)來(lái)提出請(qǐng)假申請(qǐng)。在請(qǐng)假申請(qǐng)中,學(xué)生應(yīng)提供清晰明確的請(qǐng)假日期、請(qǐng)假原因和相應(yīng)的證明文件。請(qǐng)假申請(qǐng)一般會(huì)由學(xué)生顧問(wèn)或相關(guān)部門進(jìn)行審核,并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)給予答復(fù)。