畢業(yè)生檔案是學生畢業(yè)前家庭情況、學習成績、政治思想表現(xiàn)、身體狀況的文字記載材料,是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。在校時叫學籍檔案,畢業(yè)后叫人事檔案。它是個人經(jīng)歷的記錄,也是人事管理和服務的依據(jù)。
首先切記檔案一定不能放在個人手中保管,因為以后碰到需要調(diào)檔案的情況,是一定要從某個有保存檔案資質(zhì)的機構(gòu)以機密形式寄出,不能由個人手中送過去。如果沒有妥善處理好檔案,回國之后可能會產(chǎn)生很多不好的影響,如無法辦理工作派遣手續(xù),影響正規(guī)就業(yè);如因缺失檔案或者檔案中斷導致報考教師、公務員、國家機關(guān)、事業(yè)單位、國有企業(yè)等單位失敗等等。
根據(jù)我國教育部的官方解答,若在畢業(yè)后選擇留學,有兩種存檔途徑:
一是可以由學校將檔案轉(zhuǎn)到戶籍所在地的人力資源公共服務機構(gòu),同時辦理個人存檔手續(xù);
二是可以咨詢教育部留學服務中心,辦理檔案委托保管。